Fusjonen og fakturering

Her er nyttig informasjon om fakturering i forbindelse med fusjonen mellom BankAxept, Vipps og BankID Norge.

 

Vipps AS ønsker å sikre effektiv behandling og redusere postmengden. Vår foretrukne måte å motta fakturaer på beskrives nedenfor.

 

1. EHF Faktura

Vipps AS er ELMA-registrert for mottak av elektroniske fakturaer i standardformatet EHF – Elektronisk handelsformat og ønsker fortrinnsvis at. dere utsteder fakturaer til oss på EHF formatet.

 

2. E-postmottak av fakturaer

Dersom dere ikke har anledning til å sende oss fakturaer i EHF-formatet, ber vi om at fakturaer/kreditnotaer sendes til: 918713867@invoicecenter.net

 

Forutsetninger for bruk av e-postmottak:

1. Hver fil (vedlegg) til e-posten skal inneholde en (1) faktura pluss eventuelle spesifikasjoner til fakturaen

2. Spesifikasjon i eget vedlegg vil bli behandlet som eget bilag og vil ikke bli slått sammen med fakturaen ved tolking

3. Vedlegg som inneholder flere fakturaer vil bli behandlet som ett (1) bilag

4. Vedleggets filnavn må ikke inneholde spesialtegn eller æøå

5. Vedlegget må ha filtype .pdf eller .tif. Andre filtyper godkjennes ikke.

6. E-post med link til faktura vil ikke bli behandlet

7. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip-fil

8. Maksimal størrelse på vedlegg er 15 MB

Innsender vil motta e-post med bekreftelse på om faktura er akseptert eller ikke.

 

3. Fakturaadresse for fysisk post

Om du ikke har anledning til å sende faktura via EHF eller e-post, ber vi om at dere endrer fakturaadressen til følgende:

 

Vipps AS

c/o Fakturamottak

Postboks 4523

8608 MO I RANA

 

Uansett forsendelsesmåte:

* Kundenavn, kontaktperson og eventuelt prosjekt skal stå tydelig på fakturaen. Mangel på dette kan medføre tilleggskostnader.

* Det er kun fakturaer/kreditnotaer med påkrevde vedlegg som skal sendes til fakturaadressen.

* Ordrebekreftelser, rekvisisjoner, kontrakter, reklame, vareleveranser etc. skal sendes til vår forretnings-/leverings-/e-postadresser.

* For å sikre god fakturabehandling og presis betaling, er det viktig at dere følger våre retningslinjer.